Исходный код вики Работа с заявками от контакт-центра
Скрыть последних авторов
author | version | line-number | content |
---|---|---|---|
![]() |
4.2 | 1 | === **ПОДТВЕРЖДЕНИЕ НЕУЧТЁННЫХ СРЕДСТВ (ИЗЛИШКОВ)** === |
2 | |||
![]() |
9.2 | 3 | (% class="box infomessage" %) |
4 | ((( | ||
5 | В целях систематизации процедуры создания платежей колл-центром компании через точку ColibriX агента и предоставления упрощенного доступа агенту к отчетности по такого рода платежам был автоматизирован процесс информирования собственников терминалов о заявках, поступивших в КЦ. По факту обращения плательщика о не поступившем платеже сотрудник КЦ составляет заявку, где фиксирует все данные, включая фрагмент лога терминала, по которому поступила претензия. На основании данной заявки формируется уведомление для агента (собственника терминала) в личном кабинете, которое также дублируется на адрес электронной почты, заявленной агентом. При входе в личный кабинет под ролью Администратор открывается информационное окно с количеством поступивших заявок: | ||
6 | ))) | ||
![]() |
4.2 | 7 | |
8 | (% style="text-align:center" %) | ||
9 | [[image:Главная1.jpg||alt="Проверка неучтенных средств инкассации"]] | ||
10 | |||
![]() |
9.3 | 11 | (% class="box infomessage" %) |
12 | ((( | ||
![]() |
4.2 | 13 | Данное окно отображается постоянно при наличии необработанных заявок по терминалам агента. |
![]() |
9.2 | 14 | При нажатии на количество заявок или кнопку **"Перейти к заявкам" **осуществляется переход к инструменту по управлению заявками. |
15 | Для закрытия окна необходимо либо перейти к управлению заявками, либо отложить их рассмотрение кликом по ссылке **"Отвечу"** | ||
![]() |
9.3 | 16 | |
17 | ))) | ||
![]() |
9.2 | 18 | |
![]() |
9.3 | 19 | |
20 | (% class="box errormessage" %) | ||
![]() |
9.2 | 21 | ((( |
![]() |
4.2 | 22 | **ВАЖНО !** |
![]() |
5.2 | 23 | **Если статус заявки не меняется в течение 7 дней (заявка не обработана), то заявка автоматически закрывается с положительным решением. На указанную сумму создается платеж в пользу инициатора обращения. |
24 | Уведомление в аналогичном формате отправляется на адрес электронной почты, указанный в карточке пользователя с ролью Администратор.При отсутствии у агента роли Администратор все оповещения получает агент-родитель.** | ||
![]() |
9.2 | 25 | ))) |
![]() |
5.2 | 26 | |
![]() |
4.2 | 27 | В письме отображена сумма и причина обращения по заявке; по ссылкам доступен моментальный переход в ЛК: |
28 | |||
![]() |
5.2 | 29 | (% style="text-align:center" %) |
30 | [[image:Главная2.jpg||alt="Проверка неучтенных средств инкассации"]] | ||
![]() |
4.2 | 31 | |
32 | |||
33 | При переходе в инструмент управления заявками отображается список актуальных открытых заявок с предоставлением: | ||
34 | даты формирования заявки; | ||
35 | |||
36 | * имени Агента и точки, по которой поступило обращение плательщика; | ||
37 | * содержимого заявки: описания причины обращения и указания суммы несформированного платежа; | ||
38 | * даты инкассации (если дата обращения не совпадает с датой события, и инкассация уже была осуществлена); | ||
39 | * статуса заявки; | ||
![]() |
9.3 | 40 | * кнопки для ответа на заявку **"Ответить"**; |
![]() |
4.2 | 41 | * имени пользователя, ответившего на заявку (будет указана после закрытия заявки); |
42 | * даты ответа на заявку. | ||
43 | |||
![]() |
6.2 | 44 | (% style="text-align:center" %) |
45 | [[image:Главная3.jpg||alt="Проверка неучтенных средств инкассации"]] | ||
![]() |
4.2 | 46 | |
![]() |
9.2 | 47 | При нажатии на кнопку **"Ответить" **появляется всплывающее окно с выбором возможных действий. |
![]() |
4.2 | 48 | Доступные варианты ответа по заявке: |
49 | |||
50 | * Обнаружены денежные средства - создавать платёж; | ||
51 | * Не обнаружены денежные средства - создавать платёж, в целях сохранения лояльности клиента; | ||
52 | * Не обнаружены денежные средства - не создавать платеж. | ||
53 | |||
![]() |
8.2 | 54 | (% style="text-align:center" %) |
55 | [[image:Главная4.jpg||alt="Проверка неучтенных средств инкассации"]] | ||
![]() |
4.2 | 56 | |
![]() |
8.2 | 57 | |
![]() |
9.3 | 58 | (% class="box infomessage" %) |
59 | ((( | ||
![]() |
8.2 | 60 | По факту ответа сотрудник КЦ получает уведомление, в зависимости от решения создает или не создает платеж и информирует инициатора запроса об итоговом результате. |
![]() |
4.2 | 61 | Данный инструмент предоставляет постоянный доступ для просмотра открытых и закрытых заявок, а также заявок своих субагентов. |
![]() |
9.3 | 62 | ))) |
![]() |
8.2 | 63 | |
64 | (% style="text-align:center" %) | ||
65 | [[image:Главная5.jpg||alt="Проверка неучтенных средств инкассации"]] |